Strona główna Rozrachunki
Sprzedaż a wypłata
Rozrachunki e-commerce — wyjaśnij różnice między sprzedażą a wypłatą
Kwota wypłaty od platformy lub operatora płatności prawie nigdy nie równa się sprzedaży z tego samego okresu. Wyjaśniamy, skąd biorą się różnice, i pilnujemy, aby salda rozrachunków w księgach były uzgodnione.
Sytuacja
Skąd biorą się różnice
- Platforma potrąca z wpływów zwroty, prowizje i opłaty.
- Wypłaty są realizowane według harmonogramu platformy, często w innym okresie niż sprzedaż.
- Każdy kanał i operator raportuje dane w innym formacie.
Wielowalutowość
Skąd różnice przy przewalutowaniach
Sprzedaż w wielu walutach to częste źródło niewyjaśnionych kwot. Rozpisujemy je, żeby zarząd widział koszt walutowy każdego kanału.
Sprzedaż jest w walucie rynku, a wypłata trafia na rachunek w innej walucie — kurs operatora różni się od kursu księgowego.
Przewalutowanie odbywa się w innym dniu niż sprzedaż, więc ta sama kwota daje inną wartość w złotych.
Operator pobiera opłatę za przewalutowanie, często ukrytą w kursie.
Zwroty rozliczane są po innym kursie niż pierwotna sprzedaż.
Dobrze wiedzieć
Sprzedaż to nie to samo co wypłata.
Wypłata jest pomniejszona o zwroty, prowizje i opłaty platformy.
Część pieniędzy trafia na rachunek dopiero w kolejnym okresie.
Różnica sama w sobie nie jest ani zyskiem, ani stratą — trzeba ją wyjaśnić.
Zakres
Co obejmuje usługa
- Zestawienie sprzedaży, zwrotów, opłat i wypłat dla każdego kanału.
- Uzgodnienie sald rozrachunków z operatorami płatności i platformami.
- Wyjaśnienie różnic i ich ujęcie w księgach.
- Zestawienie różnic dla zarządu.
Proces
Jak pracujemy
- Lista kanałów, operatorów i źródeł danych.
- Analiza wybranego okresu.
- Uzgodnienie sposobu ujmowania poszczególnych pozycji.
- Bieżące uzgodnienia w zakresie i rytmie ustalonym w ofercie i umowie.
Rezultat
Salda rozrachunków z wyjaśnionymi różnicami i zestawienie, które pokazuje zarządowi, jak sprzedaż przekłada się na wpływy.
Granice usługi
- Bieżące uzgodnienia mogą być częścią stałej obsługi, jeśli tak ustalimy w umowie; uzgodnienie zaległych okresów to osobno wyceniana naprawa ksiąg.
- Dokładność zależy od jakości i kompletności zestawień udostępnianych przez platformy.
Z kanału INFINITUM
Temat omawiany na naszym kanale
Obejrzyj oryginalne nagranie na kanale INFINITUM.
FAQ
Najczęstsze pytania
Dlaczego wypłata jest niższa niż sprzedaż?
Bo platforma potrąca zwroty, prowizje i opłaty, a część wpływów może trafić do wypłaty w kolejnym okresie.
Co to jest saldo rozrachunków z operatorem?
To różnica między tym, co według ksiąg operator powinien przekazać firmie, a tym, co faktycznie przekazał. Uzgodnione saldo powinno dać się wyjaśnić konkretnymi pozycjami.
Czy uzgodnicie zaległe miesiące?
Tak, jako osobną usługę naprawy ksiąg z własnym zakresem i wyceną.
Powiązane usługi
Zgłoszenie
Sprawdźmy, czy możemy pomóc
Oferta INFINITUM jest skierowana do działających średnich i dużych przedsiębiorstw e-commerce. Nie prowadzimy obecnie naboru do obsługi mikrofirm, sklepów na etapie uruchamiania ani spółek zakładanych dopiero pod przyszłą sprzedaż.
Opisz krótko swoją sytuację
Formularz zgłoszenia uruchomimy po ustaleniu, kto odbiera zgłoszenia i jak długo przechowujemy dane. Do tego czasu zadzwoń lub napisz — opisz krótko firmę i sytuację w księgach.
Pierwsza rozmowa
Porozmawiajmy o księgowości Twojego e-commerce.
Opisz krótko firmę i sytuację w księgach. Wycenę przygotowujemy indywidualnie — po rozmowie, nie automatycznie.