Strona główna O nas
Poznaj INFINITUM
Butikowe biuro rachunkowe.
Specjalizacja: e‑commerce.
Jesteśmy butikowym biurem rachunkowym specjalizującym się w obsłudze e-commerce. Łączymy wiedzę wyspecjalizowanego zespołu z indywidualnym podejściem i bezpośrednim zaangażowaniem właścicieli. Całą obsługę organizujemy wewnątrz INFINITUM — od danych sprzedażowych po rozmowę o liczbach z zarządem.
Ludzie i odpowiedzialność
Za obsługą stoi nasze biuro.
Właściciele INFINITUM są bezpośrednio zaangażowani w relacje z klientami i organizację pracy, a współpracę budujemy na partnerskich zasadach. Procesy księgowe realizujemy w naszej organizacji, zamiast przekazywać obsługę zewnętrznym biurom.
Zakres współpracy dopasowujemy do modelu sprzedaży, źródeł danych i potrzeb zarządu. Ustalamy odpowiedzialności, terminy i sposób wyjaśniania różnic w księgach.
Współwłaścicielka · Główna księgowa
Anna Chudy
Znam ludzi, biznes i liczby, które za nim stoją.
Od 14 lat współtworzy INFINITUM i odpowiada za merytoryczną stronę pracy biura. Weryfikuje księgi, koordynuje obsługę największych klientów oraz współpracę z biegłymi rewidentami i prawnikami, nadzoruje pracę zespołu.
Właściciele i organizacja
Bezpośredni kontakt. Jasny podział pracy.
Właściciele uczestniczą w organizacji obsługi i pozostają w kontakcie z klientami. Anna Chudy, CEO i główna księgowa, sprawuje nadzór merytoryczny; zespołami kierują team leaderzy, wspólne procedury zapewniają zastępstwa, a komórki kontrolne weryfikują pracę księgowych i działanie systemów. Współpracę z księgowością, zarządem lub działem finansów porządkujemy według uzgodnionego kalendarza.
Jak organizujemy obsługę
Od sprzedaży do raportu dla zarządu.
Kontrolujemy kompletność importowanych danych, analizujemy niewyjaśnione pozycje i uzgadniamy rozrachunki. Historyczne problemy diagnozujemy i wyceniamy oddzielnie od bieżącej obsługi.
Obsługujemy średnie i duże spółki e-commerce oraz duże przedsiębiorstwa e-commerce prowadzone jako JDG, które planują przekształcenie w spółkę z o.o. Pomagamy również uporządkować i naprawić księgi działających biznesów z tych segmentów.
Jak łączymy dane
- SprzedażSklep, marketplace’y, kraje
- PłatnościOperatorzy, zwroty, opłaty
- RozrachunkiUzgodnione salda i różnice
- Raport dla zarząduLiczby z wyjaśnieniem
Proponowany model współpracy w demo — do zatwierdzenia przez INFINITUM
Jak organizujemy współpracę
Szczegóły, w tym terminy, ustalamy w umowie. Model poniżej nie zawiera deklarowanych czasów reakcji ani certyfikatów.
Opiekun klienta
Stała osoba kontaktowa w bieżących sprawach i przy zamknięciu miesiąca.
Nadzór trudnych spraw
Sprawy nietypowe, historyczne problemy i naprawy ksiąg trafiają do osoby nadzorującej po stronie właścicieli.
Zastępstwo
Na czas nieobecności opiekuna wskazana jest osoba zastępująca, znająca bieżący stan spraw.
Dokumenty i dane
Uzgodniony kanał przekazywania dokumentów i zestawień oraz lista, co i do kiedy dostarcza firma.
Pilne problemy
Uzgodniony sposób zgłaszania spraw pilnych i informacja zwrotna o dalszych krokach — bez deklarowanych z góry terminów.
Miesięczny cykl
Dostarczenie danych → księgowanie i uzgodnienia → pytania do firmy → zamknięcie → omówienie w uzgodnionym zakresie.
Rozpoczęcie współpracy
- Rozmowa o modelu sprzedaży, kanałach, krajach i stanie ksiąg.
- Oferta z zakresem stałej obsługi oraz osobno — ewentualnej diagnozy lub naprawy.
- Umowa, lista dokumentów i dostępów do przekazania.
- Mapa źródeł danych i kalendarz zamknięcia miesiąca.
- Pierwsze zamknięcie i przegląd, co działa, a co wymaga zmiany.
Podział odpowiedzialności
Firma
- — Kompletne i terminowe dokumenty oraz zestawienia z platform.
- — Dostępy do odczytu lub regularne eksporty danych.
- — Odpowiedzi na pytania o nietypowe transakcje.
- — Decyzje biznesowe i podatkowe w swoim zakresie.
Biuro
- — Prowadzenie ksiąg i rozliczeń w zakresie umowy.
- — Uzgodnienia i analizy w uzgodnionym zakresie.
- — Sygnalizowanie braków i niewyjaśnionych pozycji.
- — Omówienie wyników w ustalonym rytmie.
Pierwsza rozmowa
Porozmawiajmy o księgowości Twojego e-commerce.
Opisz krótko firmę i sytuację w księgach. Wycenę przygotowujemy indywidualnie — po rozmowie, nie automatycznie.