Strona główna Zmiana biura
Przejęcie księgowości
Przejęcie księgowości spółki e-commerce w trakcie roku
Przejmujemy obsługę średnich i dużych spółek e-commerce w dowolnym miesiącu i kwartale roku obrotowego — nie tylko od stycznia. Nie musisz pozostawać przy problematycznej obsłudze do końca roku. Pomagamy też w pilnym przejęciu, gdy poprzednie biuro nagle zakończyło współpracę lub wypowiedziało umowę. Po wstępnym sprawdzeniu danych ustalamy plan kontynuacji rozliczeń oraz osobny zakres naprawy historii i poprawy sprawozdań finansowych.
Sytuacja
Kiedy firmy zmieniają biuro
- Obecne biuro nie nadąża za wolumenem lub liczbą kanałów sprzedaży.
- Zarząd nie dostaje wyjaśnień różnic między sprzedażą a wpływami.
- Firma rośnie i potrzebuje raportowania, którego dotąd nie miała.
- Klient ma zastrzeżenia do rozliczeń i chce zmienić biuro bez czekania do końca roku.
- Poprzednie biuro nagle zakończyło współpracę i potrzebna jest pilna kontynuacja księgowania.
Przejście do INFINITUM
Przenosiny dużej firmy bez stresu dla zarządu
Około 7 na 10 przejmowanych przez nas firm e-commerce ma bałagan w księgach — najczęściej po biurach, które nie znały specyfiki e-commerce. Dlatego każde przejście wygląda trochę inaczej. Przeprowadzamy je na co dzień i zawsze doprowadzamy wdrożenie do końca.
Krok 1
Ustalamy sytuację i termin przejęcia
Możemy przejąć obsługę w każdym miesiącu roku, także pilnie po nagłym zakończeniu współpracy. Przy planowanej zmianie informujesz dotychczasowe biuro; kontakt z nim i zebranie danych bierzemy na siebie. Ustalamy priorytety i plan kontynuacji.
Krok 2
Dostajesz swoich opiekunów
Opiekuna merytorycznego od księgowości i opiekuna od spraw technicznych. Całe przejście nadzoruje Anna Chudy, właścicielka biura.
Krok 3
Ustalamy, skąd i jak pobieramy dane
Tak, żeby jak najwięcej działo się automatycznie. Nowe platformy i źródła dokumentów podłącza nasz dział wdrożeń.
Krok 4
Wstępny audyt już w trakcie przejęcia
Sprawdzamy, czy sprzedaż, płatności i rozrachunki były księgowane poprawnie — przy wolumenach i specyfice e-commerce.
Krok 5
Pełna ocena po migracji
Po przejęciu całości oceniamy księgi i sprawozdania finansowe z wcześniejszych okresów. Ustalamy osobny zakres naprawy historii i korekt sprawozdań po poprzednim biurze.
Krok 6
Pierwsze miesiące i raporty
Ustalamy terminy oraz poziom szczegółowości sprawozdań dla zarządu — od podstawowych po rozbudowane.
Kto się Tobą opiekuje
Opiekun merytoryczny
Prowadzi Twoje księgi i jest pierwszym kontaktem w sprawach księgowych.
Dział wdrożeń
Podłącza platformy, operatorów płatności i nowe źródła dokumentów. W razie potrzeby piszemy własne programy — nie ograniczają nas gotowe systemy.
Komórka jakości
Niezależnie weryfikuje prowadzone księgi.
Anna Chudy — nadzór
Właścicielka biura od zadań specjalnych. Spina przejście i pilnuje jakości całego procesu.
Dlaczego możesz być spokojny
- Dane pobieramy sami — od klienta potrzebujemy głównie dokumentów kosztowych. Dział księgowy po Twojej stronie zyskuje czas.
- Gdy poprzednie biuro nie przekazuje danych, nie zostawiamy Cię z tym samego — mamy na to sprawdzone sposoby.
- Odpowiedzialność zapisana w umowie i polisa OC na 500 000 zł w Lloyd’s.
- Wyspecjalizowany zespół e-commerce prowadzony przez team leaderów, z zastępstwami i komórkami kontrolnymi, wspierany przez narzędzia oparte na sztucznej inteligencji.
- Świadomie nie gonimy liczby 500 czy 1000 obsługiwanych firm — żeby zachować kontrolę nad każdym procesem.
- Zarząd biura jest dostępny dla klientów, którzy tego potrzebują, w zakresie ustalonym w umowie.
Po przejściu
Prostsze programy
Jeśli Twoje programy są zbyt drogie lub nieoptymalne, proponujemy prostsze rozwiązania przepływu danych po obu stronach.
Przekształcenie JDG w spółkę
Mamy duże doświadczenie we wspieraniu dużych JDG w przekształceniu w spółkę z o.o.
Estoński CIT
Przygotowujemy wyliczenia opłacalności i omawiamy warunki, na które trzeba uważać.
Doradca podatkowy
Współpracujemy z doradcą podatkowym specjalizującym się w podatkach zagranicznych.
Zakres
Co obejmuje usługa
- Lista dokumentów i danych do przekazania przez obecne biuro.
- Weryfikacja stanu otwarcia: salda, niezamknięte okresy, rozrachunki.
- Konfiguracja źródeł danych o sprzedaży i płatnościach.
- Harmonogram przejęcia i pierwszego zamknięcia miesiąca.
Proces
Jak pracujemy
- Rozmowa i ustalenie terminu przejęcia.
- Lista przekazania dla obecnego biura.
- Weryfikacja stanu ksiąg na dzień przejęcia.
- Pierwsze zamknięcie miesiąca u nas.
- Rekomendacja, czy potrzebna jest diagnoza lub naprawa wcześniejszych okresów.
Rezultat
Przejęta księgowość z udokumentowanym stanem na dzień przejęcia i jasnym podziałem odpowiedzialności za okresy przed i po zmianie.
Granice usługi
- Nie przejmujemy automatycznie odpowiedzialności za wcześniejsze rozliczenia poprzedniego biura. Naprawę ksiąg i korekty jego sprawozdań uzgadniamy osobno.
- Termin przejęcia zależy od współpracy dotychczasowego biura i kompletności dokumentów.
Z kanału INFINITUM
Temat omawiany na naszym kanale
Obejrzyj oryginalne nagranie na kanale INFINITUM.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy można zmienić biuro w trakcie roku?
Tak. Przejmujemy księgowość średnich i dużych spółek e-commerce w dowolnym miesiącu i kwartale roku obrotowego, nie tylko od stycznia. Nie trzeba czekać do końca roku. Termin i zakres przejęcia ustalamy indywidualnie.
Co jeśli dotychczasowe biuro nagle zakończyło współpracę?
Skontaktuj się z nami i opisz sytuację oraz najbliższe terminy rozliczeń. Pomagamy także w pilnych przejęciach: ustalamy priorytety, sposób przejęcia dokumentów i danych oraz plan kontynuacji księgowania. Datę rozpoczęcia uzgadniamy po ocenie sytuacji i dostępności danych.
Czy poprawiacie sprawozdania po innym biurze?
Tak. Weryfikujemy księgi i sprawozdania finansowe sporządzone przez inne biura, ustalamy niezbędne korekty oraz zakres prac i poprawiamy sprawozdania. Diagnozę i naprawę wyceniamy osobno od bieżącej obsługi. Nasza weryfikacja nie jest ustawowym badaniem sprawozdania przez biegłego rewidenta.
Co jeśli obecne biuro nie przekaże wszystkiego?
Wspólnie ustalamy, czego brakuje i jak to odtworzyć. Brakujące elementy mogą wymagać osobnej pracy naprawczej.
Czy sprawdzacie księgi przed przejęciem?
Tak, zaczynamy od wstępnej weryfikacji stanu na dzień przejęcia i planu kontynuacji. Pełna diagnoza wcześniejszych okresów oraz ewentualna naprawa i korekty sprawozdań mają odrębnie uzgodniony zakres.
Co muszę zrobić, żeby zmienić biuro?
Poinformować dotychczasowe biuro. Kontakt z nim i zebranie danych bierzemy na siebie.
Co jeśli w moich księgach jest bałagan?
To częsta sytuacja — dotyczy około 7 na 10 przejmowanych przez nas firm e-commerce. Wstępny audyt robimy już w trakcie przejęcia, a po migracji proponujemy rozwiązania, łącznie z księgowaniem wstecz.
Kto odpowiada za przejście?
Opiekun merytoryczny i opiekun techniczny, a całość nadzoruje Anna Chudy, właścicielka biura.
Powiązane usługi
Zgłoszenie
Sprawdźmy, czy możemy pomóc
Oferta INFINITUM jest skierowana do działających średnich i dużych przedsiębiorstw e-commerce. Nie prowadzimy obecnie naboru do obsługi mikrofirm, sklepów na etapie uruchamiania ani spółek zakładanych dopiero pod przyszłą sprzedaż.
Opisz krótko swoją sytuację
Formularz zgłoszenia uruchomimy po ustaleniu, kto odbiera zgłoszenia i jak długo przechowujemy dane. Do tego czasu zadzwoń lub napisz — opisz krótko firmę i sytuację w księgach.
Pierwsza rozmowa
Porozmawiajmy o księgowości Twojego e-commerce.
Opisz krótko firmę i sytuację w księgach. Wycenę przygotowujemy indywidualnie — po rozmowie, nie automatycznie.