Strona główna Stała księgowość
Bieżąca obsługa
Księgowość dla średnich i dużych spółek e-commerce
Prowadzimy pełną, bieżącą księgowość średnich i dużych spółek e-commerce sprzedających w wielu kanałach. Obsługujemy również duże, działające JDG e-commerce planujące przekształcenie w spółkę z o.o. Ujmujemy sprzedaż, płatności i wypłaty z wielu źródeł. Uzgodnienia rozrachunków, analizę nierozliczonych pozycji i raportowanie dla zarządu dobieramy w ofercie i umowie. Przejmujemy również duże spółki w każdym miesiącu i kwartale roku obrotowego, nie tylko od stycznia — także pilnie po nagłym zakończeniu współpracy przez poprzednie biuro. Możemy połączyć kontynuację rozliczeń z osobno uzgodnioną naprawą historii i korektą sprawozdań finansowych.
Sytuacja
Dla kogo
- Średnie i duże spółki e-commerce sprzedające we własnym sklepie i na marketplace’ach.
- Duże, działające JDG e-commerce planujące przekształcenie w spółkę z o.o.
- Nowe spółki kontynuujące duży, działający biznes.
Mapa zakresów
Co może obejmować współpraca
Każdy element ustalamy w ofercie i umowie. Nie publikujemy pakietów ani cen — zakres zależy od skali i stanu danych.
Stała księgowość
Bieżące prowadzenie ksiąg i rozliczeń.
Zakres, kalendarz zamknięcia i obowiązki stron ustalamy w ofercie i umowie.
Szczegóły →
Uzgodnienia rozrachunków
Porównanie sprzedaży, zwrotów i opłat z wypłatami platform i operatorów.
Dobieramy kanały, częstotliwość i poziom szczegółowości — jako element stałej obsługi albo osobny zakres.
Szczegóły →
Analiza nierozliczonych pozycji
Wyjaśnianie sald i pozycji, których nie da się połączyć z płatnością.
Zakres i sposób rozliczania prac ustalamy po wstępnym przeglądzie danych.
Szczegóły →
Raportowanie dla zarządu
Zestawienie kluczowych liczb z wyjaśnieniem istotnych różnic.
Odbiorców, zawartość i rytm raportu uzgadniamy indywidualnie.
Szczegóły →
Audyt ksiąg — diagnoza
Przegląd stanu ksiąg, ryzyk i kolejności prac. To nie jest badanie ustawowe.
Wynikiem jest raport z ustaleniami i plan działań.
Szczegóły →
Naprawa ksiąg
Prace za okresy historyczne: uzgodnienia sald i korekty.
Wyceniana osobno, po ustaleniu zakresu — niezależnie od stałej obsługi.
Szczegóły →
Zakres
Co obejmuje usługa
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych i bieżące rozliczenia.
- Ujmowanie sprzedaży z własnego sklepu i marketplace’ów.
- Uzgadnianie wpływów od operatorów płatności i platform — w zakresie i częstotliwości ustalonej w umowie.
- Analiza nierozliczonych pozycji — jeśli jest częścią uzgodnionego zakresu.
- Raportowanie dla zarządu — odbiorców, zawartość i rytm ustalamy indywidualnie.
- Współpraca z działem finansów lub zarządem w uzgodnionym rytmie.
Proces
Jak pracujemy
- Ustalenie kanałów sprzedaży, operatorów płatności, krajów i systemu księgowego.
- Ustalenie, jakie dane pozyskujemy przez API, a jakie z importu plików.
- Kalendarz zamknięcia miesiąca: kto, co i do kiedy dostarcza.
- Zamknięcie miesiąca według kalendarza, z uzgodnieniami w ustalonym zakresie.
- Omówienie wyników w uzgodnionej formie.
Rezultat
Księgi zamykane według uzgodnionego kalendarza oraz — w zakresie ustalonym w umowie — uzgodnienia rozrachunków i raport dla zarządu.
Granice usługi
- Stała obsługa nie obejmuje prac za okresy historyczne — to osobna usługa naprawy ksiąg.
- Kwestie podatkowe wymagające interpretacji przepisów oceniamy w konkretnym stanie faktycznym; nie publikujemy ogólnych interpretacji.
- Jakość ksiąg zależy także od kompletności danych przekazywanych przez firmę i platformy.
Z kanału INFINITUM
Temat omawiany na naszym kanale
Obejrzyj oryginalne nagranie na kanale INFINITUM.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy można zmienić biuro w trakcie roku?
Tak. Przejmujemy księgowość średnich i dużych spółek e-commerce w dowolnym miesiącu i kwartale roku obrotowego, nie tylko od stycznia. Nie trzeba czekać do końca roku. Termin i zakres przejęcia ustalamy indywidualnie.
Co jeśli dotychczasowe biuro nagle zakończyło współpracę?
Skontaktuj się z nami i opisz sytuację oraz najbliższe terminy rozliczeń. Pomagamy także w pilnych przejęciach: ustalamy priorytety, sposób przejęcia dokumentów i danych oraz plan kontynuacji księgowania. Datę rozpoczęcia uzgadniamy po ocenie sytuacji i dostępności danych.
Czy poprawiacie sprawozdania po innym biurze?
Tak. Weryfikujemy księgi i sprawozdania finansowe sporządzone przez inne biura, ustalamy niezbędne korekty oraz zakres prac i poprawiamy sprawozdania. Diagnozę i naprawę wyceniamy osobno od bieżącej obsługi. Nasza weryfikacja nie jest ustawowym badaniem sprawozdania przez biegłego rewidenta.
Czym różni się stała księgowość od naprawy ksiąg?
Stała księgowość to bieżące prowadzenie ksiąg w zakresie ustalonym w umowie. Naprawa to osobno uzgodnione prace korygujące przeszłe okresy — z własnym zakresem i wyceną.
Czy pracujecie z danymi z marketplace’ów?
Tak, ujmujemy sprzedaż z platform, z których korzysta klient. Sposób pozyskania danych — API lub pliki — ustalamy indywidualnie dla każdej platformy.
Co dostaje zarząd?
To zależy od uzgodnionego zakresu. Raport może zawierać kluczowe liczby i wyjaśnienie istotnych różnic między sprzedażą a wypłatami; jego zawartość i rytm ustalamy w ofercie.
Czy obsługujecie sprzedaż zagraniczną?
Obsługujemy firmy sprzedające w kilku krajach. Rozliczenia podatkowe związane ze sprzedażą zagraniczną wymagają każdorazowo oceny eksperta w danym stanie faktycznym.
Powiązane usługi
Zgłoszenie
Sprawdźmy, czy możemy pomóc
Oferta INFINITUM jest skierowana do działających średnich i dużych przedsiębiorstw e-commerce. Nie prowadzimy obecnie naboru do obsługi mikrofirm, sklepów na etapie uruchamiania ani spółek zakładanych dopiero pod przyszłą sprzedaż.
Opisz krótko swoją sytuację
Formularz zgłoszenia uruchomimy po ustaleniu, kto odbiera zgłoszenia i jak długo przechowujemy dane. Do tego czasu zadzwoń lub napisz — opisz krótko firmę i sytuację w księgach.
Pierwsza rozmowa
Porozmawiajmy o księgowości Twojego e-commerce.
Opisz krótko firmę i sytuację w księgach. Wycenę przygotowujemy indywidualnie — po rozmowie, nie automatycznie.