Strona główna Integracje danych
Źródła danych
Integracje księgowe w e-commerce: API i import plików
Dane o sprzedaży i płatnościach mogą trafiać do księgowości na dwa sposoby: przez połączenie API albo przez import plików z zestawieniami. Dla każdego źródła dobieramy sposób, który jest dostępny i daje kompletne dane.
Sytuacja
Dwa sposoby pozyskiwania danych
- API — dane pobierane bezpośrednio z systemu platformy, jeśli platforma to umożliwia i firma udzieli dostępu. Dane są pobierane okresowo, według ustalonego harmonogramu.
- Import plików — zestawienia eksportowane z platformy lub od operatora (np. raporty rozliczeniowe) i wczytywane do przetworzenia.
Jak pracujemy z danymi
Od danych z platform do informacji dla zarządu
Ty prowadzisz sprzedaż. My dbamy, żeby dane z każdego kanału trafiły do ksiąg w porządku i dały się wyjaśnić.
01
Pozyskujemy dane
Sami lub automatycznie — zależnie od umowy — z platform, sklepów, operatorów płatności i banków. Firma nie musi przygotowywać ręcznych zestawień.
02
Porządkujemy informacje
Dane z różnych kanałów, krajów i walut sprowadzamy do jednego, spójnego obrazu.
03
Kontrolujemy zgodność
Sprawdzamy, czy sprzedaż, płatności i zapisy w księgach do siebie pasują.
04
Wyjaśniamy rozbieżności
Różnice nie zostają w zbiorczej kwocie — mówimy, skąd się biorą i co wymaga wyjaśnienia.
05
Przekazujemy wyniki zarządowi
W uzgodnionym zakresie i rytmie, w formie, która pomaga podejmować decyzje.
Mapa platform i danych
Źródła, z którymi pracujemy
Sposób pozyskania danych ustalamy po przeglądzie systemów i dostępów. Filtruj według typu źródła.
Amazon
Marketplace- Dane do uzgodnienia
- Zamówienia, zwroty, prowizje i opłaty, wypłaty, waluty i kraje sprzedaży.
- Sposób połączenia
- Raporty rozliczeniowe (pliki) lub API — po weryfikacji konta i dostępnych raportów.
Allegro
Marketplace- Dane do uzgodnienia
- Sprzedaż, zwroty, opłaty i prowizje, wypłaty środków.
- Sposób połączenia
- Eksport zestawień (pliki) lub API — po przeglądzie konta.
Shopify
Sklepy- Dane do uzgodnienia
- Zamówienia, zwroty, rabaty, metody płatności.
- Sposób połączenia
- Eksport raportów lub API — po przeglądzie sklepu i aplikacji.
WooCommerce
Sklepy- Dane do uzgodnienia
- Zamówienia, zwroty, metody płatności.
- Sposób połączenia
- Eksport plików lub API — zależnie od konfiguracji sklepu i wtyczek.
PayPal
Płatności- Dane do uzgodnienia
- Wpłaty, zwroty, opłaty, przewalutowania, wypłaty na rachunek.
- Sposób połączenia
- Raporty transakcji (pliki) lub API — po weryfikacji konta.
PayU
Płatności- Dane do uzgodnienia
- Transakcje, zwroty, prowizje, wypłaty zbiorcze.
- Sposób połączenia
- Raporty rozliczeniowe (pliki) lub API — po weryfikacji.
Przelewy24
Płatności- Dane do uzgodnienia
- Transakcje, zwroty, prowizje, wypłaty zbiorcze.
- Sposób połączenia
- Raporty rozliczeniowe (pliki) lub API — po weryfikacji.
Stripe
Płatności- Dane do uzgodnienia
- Płatności, zwroty, opłaty, wypłaty (payouts), waluty.
- Sposób połączenia
- Raporty (pliki) lub API — po weryfikacji konta.
Kaufland
Marketplace- Dane do uzgodnienia
- Sprzedaż, zwroty, prowizje i opłaty, wypłaty — także na rynkach zagranicznych.
- Sposób połączenia
- Raporty rozliczeniowe (pliki) lub API — po weryfikacji konta.
eMAG
Marketplace- Dane do uzgodnienia
- Sprzedaż, zwroty, prowizje, wypłaty w walutach rynków.
- Sposób połączenia
- Raporty rozliczeniowe (pliki) — po przeglądzie konta.
eBay
Marketplace- Dane do uzgodnienia
- Zamówienia, zwroty, opłaty, wypłaty, waluty.
- Sposób połączenia
- Raporty transakcji (pliki) lub API — po weryfikacji konta.
Temu
Marketplace- Dane do uzgodnienia
- Szczegółowe rozliczenie osobno dla każdego rynku: sprzedaż, zwroty, potrącenia, korekty i wypłaty w różnych walutach. To jeden z bardziej złożonych procesów, które prowadzimy.
- Sposób połączenia
- Sposób pozyskania danych ustalamy po przeglądzie konta.
Empik, Erli i inne
Marketplace- Dane do uzgodnienia
- Sprzedaż, zwroty, prowizje i wypłaty z mniejszych marketplace’ów w Polsce i za granicą.
- Sposób połączenia
- Raporty lub zestawienia (pliki) — zależnie od platformy.
Base (dawniej BaseLinker)
Sklepy- Dane do uzgodnienia
- Zamówienia zebrane z wielu kanałów, statusy, dokumenty sprzedaży.
- Sposób połączenia
- Eksport zestawień lub API — po przeglądzie konfiguracji.
Autopay, imoje, Tpay
Płatności- Dane do uzgodnienia
- Transakcje, zwroty, prowizje, wypłaty zbiorcze.
- Sposób połączenia
- Raporty rozliczeniowe (pliki) — po weryfikacji.
Wise
Płatności- Dane do uzgodnienia
- Wpływy i wypłaty walutowe, przewalutowania, kursy, opłaty.
- Sposób połączenia
- Wyciągi i raporty (pliki) — po weryfikacji konta.
InPost, DPD, Packeta
Wysyłka- Dane do uzgodnienia
- Koszty wysyłek i zwrotów, pobrania, korekty faktur przewoźników.
- Sposób połączenia
- Faktury i zestawienia przesyłek (pliki) — po przeglądzie umów.
Nazwy platform służą wyłącznie opisowi źródeł danych — nie oznaczają partnerstwa ani sprawdzonej, gotowej integracji. API, import plików lub raporty dobieramy po przeglądzie systemów i dostępów konkretnej firmy.
Zakres
Co obejmuje usługa
- Inwentaryzacja źródeł danych: sklep, marketplace’y, operatorzy płatności, system księgowy.
- Wybór sposobu pozyskania danych dla każdego źródła.
- Ustalenie harmonogramu i odpowiedzialności za dostarczanie danych.
- Kontrola kompletności danych przy zamknięciu miesiąca.
Proces
Jak pracujemy
- Spis źródeł danych o sprzedaży i płatnościach.
- Sprawdzenie dostępnego API albo eksportów plików.
- Próbny import i kontrola zgodności danych.
- Ustalenie harmonogramu oraz odpowiedzialności za dostarczanie danych.
Rezultat
Spisana mapa źródeł danych z ustalonym sposobem i terminem ich pozyskania.
Granice usługi
- Nie obiecujemy synchronizacji w czasie rzeczywistym. Dane pozyskujemy według uzgodnionego harmonogramu.
- Dostępność API, eksportów i potrzebnych pól sprawdzamy dla konkretnego systemu.
- Nie budujemy oprogramowania na zamówienie; korzystamy z dostępnych interfejsów i eksportów.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy dane będą w księgach od razu po sprzedaży?
Nie. Dane są pobierane lub importowane okresowo, zgodnie z kalendarzem zamknięcia miesiąca.
Co jeśli platforma nie ma API?
Wtedy korzystamy z eksportu zestawień w plikach. Dla wielu platform to standardowy i wystarczający sposób.
Czy potrzebujecie dostępu do naszych kont?
Zakres dostępu ustalamy indywidualnie. Preferujemy dostęp tylko do odczytu lub regularne przekazywanie zestawień.
Powiązane usługi
Zgłoszenie
Sprawdźmy, czy możemy pomóc
Oferta INFINITUM jest skierowana do działających średnich i dużych przedsiębiorstw e-commerce. Nie prowadzimy obecnie naboru do obsługi mikrofirm, sklepów na etapie uruchamiania ani spółek zakładanych dopiero pod przyszłą sprzedaż.
Opisz krótko swoją sytuację
Formularz zgłoszenia uruchomimy po ustaleniu, kto odbiera zgłoszenia i jak długo przechowujemy dane. Do tego czasu zadzwoń lub napisz — opisz krótko firmę i sytuację w księgach.
Pierwsza rozmowa
Porozmawiajmy o księgowości Twojego e-commerce.
Opisz krótko firmę i sytuację w księgach. Wycenę przygotowujemy indywidualnie — po rozmowie, nie automatycznie.